Coincé dans les opérations quotidiennes

Coincé dans les opérations quotidiennes

23 février 2023
Veerle Seymus
Veerle Seymus
  • L'un des plus grands pièges des dirigeants est de s'enliser dans les opérations quotidiennes. Mais pourquoi ? Et quel en est l'impact ? Que pouvez-vous faire pour éviter de tomber dans ce piège ? Plongeons dans le vif du sujet !

  • Voici quelques raisons qui expliquent pourquoi les dirigeants peuvent se retrouver coincés dans la gestion du quotidien :

    • Manque de délégation : parfois, les dirigeants ont l'impression qu'ils doivent tout faire eux-mêmes. Il se peut que vous ne fassiez pas confiance aux membres de votre équipe pour gérer certaines tâches, ou que vous ayez l'impression qu'il est plus facile de le faire vous-même plutôt que de l'expliquer à quelqu'un d'autre. Mais cela peut rapidement devenir accablant et conduire au burnout.
    • La micro gestion : à l'autre bout du spectre, vous pouvez déléguer des tâches mais ensuite microgérer les membres de votre équipe. Les membres de l'équipe peuvent avoir l'impression qu'on ne leur fait pas confiance ou que leurs efforts ne sont pas appréciés, ce qui peut causer beaucoup de stress et de tensions inutiles.
    • Défaut de priorisation : lorsque vous ne prenez pas le temps de hiérarchiser vos propres tâches et responsabilités, vous pouvez passer tout votre temps à éteindre des feux et à répondre à des demandes urgentes. Il peut alors être difficile de se concentrer sur les objectifs à plus grande échelle et la planification stratégique.
  • Les répercussions des dirigeants qui sont coincés dans les tranchées sont considérables :

    • Perte de vue de la vision d'ensemble : les finalités et objectifs plus larges de l'organisation sont oubliés. L'innovation est un poster sur le mur.
    • Un manque de direction et un sentiment de confusion parmi les membres de l'équipe. Si le leader n'a pas une vision claire de l'orientation de l'organisation, il est difficile pour les autres de suivre le mouvement.
    • Vous ignorez votre propre développement et croissance. Vous n'arrivez pas à trouver le temps d'acquérir de nouvelles compétences, d'assister à des séances de formation, ou d'établir un réseau avec d'autres professionnels.
    • Cela limite votre capacité à vous adapter aux circonstances changeantes et à rester en avance sur la concurrence.
    • Difficultés à déléguer efficacement : avoir du mal à faire confiance aux autres pour gérer les tâches importantes conduit à la microgestion et à l'épuisement de toutes les personnes concernées.
  • Alors, comment éviter cet écueil ? Voici quelques conseils :

    1. Prenez du recul et réévaluez vos priorités. Quelles sont les tâches les plus importantes sur lesquelles vous devez vous concentrer en tant que leader ?
    2. Déléguez efficacement : faites confiance aux membres de votre équipe pour gérer les tâches et les responsabilités, et assurez-vous de déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes. Donnez des instructions et des attentes claires et offrez un soutien et des conseils si nécessaire.
    3. votre équipe : donnez-leur les outils et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. Cela peut signifier investir dans des programmes de formation et de développement ou leur donner plus d'autonomie dans la prise de décision.
    4. Priorisez impitoyablement : prenez le temps d'identifier vos tâches et responsabilités les plus importantes, et assurez-vous que vous consacrez votre temps et votre énergie à ces choses. Déléguez ou externalisez les tâches qui ne sont pas essentielles à votre rôle de leader.
    5. Communiquez efficacement : assurez-vous que les membres de votre équipe comprennent vos attentes et vos objectifs et tenez-les informés de tout changement ou nouvelle initiative. Des contrôles réguliers et des séances de feedback peuvent aider à garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
    6. Prenez le temps de vous épanouir et de vous développer. Trouvez un mentor, faites appel à un coach en leadership, participez à des sessions de formation, lisez des publications du secteur, et créez des réseaux avec d'autres professionnels de votre domaine.
  • En tant que leader, votre rôle est de guider et inspirer votre équipe pour qu'elle atteigne ses objectifs. En déléguant efficacement, en responsabilisant votre équipe et en établissant impitoyablement les priorités, vous pouvez vous libérer pour vous concentrer sur la situation globale et faire progresser votre organisation.

    Après tout, il ne s'agit pas de vous mais de l'organisation. Vous devez diriger avec confiance !

  • Un mentor peut apporter un soutien et des conseils précieux aux chefs d'entreprise qui se retrouvent coincés dans les opérations quotidiennes. Voici quelques façons dont un mentor peut vous aider :

    1. Voir la forêt à travers les arbres : un mentor offre une perspective objective et extérieure pour vous aider à voir les choses sous un nouvel angle et à identifier les domaines à améliorer.
    2. Remettre en question vos hypothèses : un mentor remet en question votre hypothèse selon laquelle la façon dont les choses ont toujours été faites est la meilleure et vous encourage à penser de façon créative et à essayer de nouvelles choses.
    3. Partager les expériences et les meilleures pratiques d'autres entreprises performantes : vousapprenez des succès et des échecs des autres et appliquez ces leçons à votre entreprise.
    4. Vous tenir responsable : un mentor vous aide à rester concentré sur vos objectifs et vous tient responsable de vos actions. Cela vous permet d'éviter de vous enliser dans les opérations quotidiennes et de rester concentré sur la vue d'ensemble.
    5. Fournir un soutien émotionnel : gérer une entreprise peut être stressant, et vous avez besoin d'avoir quelqu'un à qui parler de vos difficultés et de vos frustrations. Un mentor fournit un soutien émotionnel et des encouragements, vous aidant à rester motivé et résilient.

    Un mentor d'entreprise fournit aux chefs d'entreprise le soutien et les conseils dont ils ont besoin pour relever les défis de la gestion d'une entreprise prospère. En aidant les dirigeants à se détacher des opérations quotidiennes et à se concentrer sur la situation dans son ensemble, les mentors peuvent aider les entreprises à se développer et à progresser.

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    • Ambits offre un mentorat d'affaires à différents publics. Notre communauté de mentors est équipée pour les aider à relever leurs défis spécifiques en matière de leadership. Découvrez ci-dessous ce qu'Ambits peut faire pour vous.

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