Leiderschapsstijl: de stekker uit het micromanagement trekken

Leiderschapsstijl: de stekker uit het micromanagement trekken

23 december 2020
Gerrit Sarens
Gerrit Sarens
  • Werken op afstand is niet meer weg te denken. Om dit succesvol te doen, moeten leiderschap en samenwerking uitdrukkelijk op basis van vertrouwen gebeuren. Maar, laat ons eerst de stekker uit het micromanagement trekken.

  • De controle verliezen veroorzaakt stress. Micromanagement is een antistress mechanisme.

  • Het is niet gemakkelijk om mentaal met deze pandemie om te gaan. De essentie kan herleid worden tot het verliezen van controle. We hebben duidelijk geen controle. De natuur wel. En dat geeft stress die, op zijn beurt, micromanagement uitlokt. Laten we wat dieper ingaan op de onderliggende angsten die stress veroorzaken en leiden tot een disfunctionele leiderschapsstijl.

  • Stress is een symptoom van onderliggende angst.

  • Als u de managementstijl à la 'bevelen en controleren' wilt kwijtraken, moet u werken aan de triggers daarvan. Zolang u uw angsten niet aanpakt, zal uw leiderschapsstijl niet veranderen. Identificeren wat het uitlokt, is moeilijk en confronterend. Dus wat zijn de belangrijkste angsten die micromanagement doen ontstaan?

  • Typische angsten die resulteren in micromanagement zijn:

    • Angst om te falen: het "ik zal mijn overste ontgoochelen"-syndroom
    • Angst voor afwijzing: het "ik zal ontslagen worden"-syndroom
    • Angst om niet geliefd te zijn: het "mijn manager zal me niet graag mogen"-syndroom
    • Angst van anderen: het "ik wil niet slechter zijn dan anderen"-syndroom
    • Angst om vast te zitten: het "ik wil niet toegeven dat ik niet weet wat te doen"-syndroom
    • Angst voor het onbekende: het "wat zal er gebeuren als ik loslaat"-syndroom

    Bovenstaande angsten zijn vaak triggers van micromanagement. Zoek uit wat uw persoonlijke triggers zijn.

  • Vervang micromanagement activiteiten

  • Een uitstekenden oefening en startpunt: schrijf de typische situaties op waarin u in micromanagement modus schakelt. Voor elke situatie denkt u na over de onderliggende zorgen waardoor je gaat micromanagement. Ontwikkel een lijst met alternatieve acties die u kan doen om dat micromanagement te vervangen.

  • Denk er niet alleen over na. Vraag uw team om feedback.

  • Zelfreflectie is uiteraard cruciaal. Maar het is even belangrijk om uw team hierbij te betrekken. Het is de spiegel waarnaar je op zoek bent. En het feit dat u om feedback vraagt, is een eerste essentiële stap om micromanagement uit te schakelen. Het toont uw teamleden dat u zich bewust bent van het probleem. U kwetsbaar opstellen, is een teken van goed leiderschap. U zal waarschijnlijk merken dat ze dit heel erg appreciëren en u van heel wat inzichten voorzien.

    Oh, doe ook iets met het advies dat u van uw teamleden krijgt. Het toont hen dat ze ertoe doen en dat u hun mening waardeert.

  • Leer delegeren aan uw team, hen ondersteunen en mentoren

  • Een manager is de leider van een team, de beslissingsnemer en de coach. U moet willen dat anderen slagen om zelf te slagen als een leidinggevende. Het draait niet langer om u maar om hen. U moet het vertrouwen herstellen door uw teamleden onder meer autonomie te schenken, uw fouten en onzekerheden toe te geven, mensen openlijk te bedanken, respect te tonen voor stiptheid, prioriteiten te stellen en niet rond de pot te draaien tijdens moeilijke gesprekken.

    Een echte leider worden, draait rond ruimte geven aan uw team en dat kan beangstigend, onzeker en nieuw zijn. Laat ons u helpen tijdens uw reis richting verstandige leider.

  • If you can hire people whose passion intersects with the job, they won’t require any supervision at all. They will manage themselves better than anyone could ever manage them. Their fire comes from within, not from without. Their motivation is internal, not external.

    Stephen Covey

De uitdagingen van een manager

Managers

  • zijn nieuw in deze rol

    en

    • hebben geen zelfvertrouwen
    • weten niet hoe ze van collega tot baas moeten evolueren
    • moeten wennen aan hoe een leider delegeert en opvolgt
    • moeten de status van (technisch) expert loslaten
    • kunnen geen constructieve feedback geven of accepteren
    • voelen druk om te presteren als manager
    • hebben moeite met het opbouwen van relaties
    • willen door iedereen aardig gevonden worden of willen net de 'boze baas' zijn
    • spelen de held
    • ...
  • hebben het moeilijk

    en

    • blijven te veel betrokken bij de uitvoering
    • stellen moeilijk prioriteiten
    • kunnen niet delegeren
    • zijn bang voor conflictsituaties
    • kunnen niet loskoppelen van hun team
    • denken onvoldoende strategisch
    • kunnen zich niet verplaatsen in het management
    • missen duidelijke communicatievaardigheden
    • zijn niet zelfbewust
    • vermijden moeilijke gesprekken
    • missen politieke antennes
    • ...
  • kunnen meer

    en

    • moeten mentaal voorbereid zijn op hun rol als opvolger
    • moeten in staat zijn leiding te geven bij grote veranderingen
    • moeten leren emotioneel veerkrachtig en beheerst te zijn
    • moeten leren om snel belangrijke beslissingen te nemen zonder over alle informatie te beschikken
    • moeten overtuigend kunnen overkomen
    • moeten leren hoe ze hun eigen personal brand kunnen creëren
    • moeten leren het goede voorbeeld te geven
    • moeten op vertrouwen leiden, niet op angst
    • moeten meer empathie ontwikkelen
    • ...
Schrijf u in op de Ambits Insights.

Schrijf u in op de Ambits Insights.

Onze nieuwsbrief over o.a. de kritische factoren die uw managers versterken. Op weg om uw ambities waar te maken door Business Mentoring.