Video – Hoe nam Michiel zijn meer strategische rol bij Amista op?

In deze aflevering van de Kanaal Z-reeks ‘Leadership in Action’ getuigt Michiel Neefs hoe hij een nieuwe balans vond in zijn strategische rol. “Ik werk graag en veel, maar het moet wel plezant blijven.”

Michiel Neefs, BU Manager Integrated Technologies, Amista: “Mijn grootste uitdaging op dit moment? Daarvoor moet ik een aantal jaren teruggaan toen ik hier startte. Ik ben gestart als functioneel consultant, maar na een aantal weken ben ik al direct in een technisch team terechtgekomen. En de afgelopen vijf jaar heb ik gewerkt als developer. Maar ook projectmanagement, pre-sales,... Heel veel verschillende activiteiten. Wat het heel boeiend en interessant maakt. Maar dat is net ook mijn valkuil, omdat ik in zoveel zaken geïnteresseerd ben, dat er heel veel blijft plakken en dat mensen mij ook heel snel weten te vinden voor bepaalde problemen. Nu zit ik in een veel meer strategische rol, maar merk ik dat de moeilijkheid voor mij is om dat operationele ook meer en meer los te laten.”

Gerrit Sarens, Leadership expert Ambits: “Als nieuwe leidinggevende, als je de operationele rol loslaat, zijn er andere prioriteiten. Ik verwijs wel eens graag naar de olifanten en de konijnen. De olifanten, dat zijn de belangrijke dingen waar je als manager moet mee bezig zijn en de konijnen zijn alle afleiding. De brandjes moeten geblust worden, de collega's die aan je bureau staan met vragen. En het is belangrijk om die konijnen uit de weg te ruimen zodat je voldoende tijd hebt om aan de olifanten te werken.”

Michiel: “Ik heb zeven teamleden. En het is eigenlijk gewoon zoeken naar de balans tussen welke verantwoordelijkheden ik bij hen kan leggen en welke toch nog bij mij als BU-manager moeten blijven zitten.”

Gerrit: “Delegeren, dat betekent niet heel eenvoudig loslaten, weglopen en er nooit meer naar kijken. Delegeren betekent vooral jezelf afvragen: wat hebben mijn mensen nodig om deze taak zelfstandig te kunnen uitvoeren? Door slim te delegeren maak je niet alleen ruimte in je eigen agenda, maar kan je er ook voor zorgen dat de mensen die onder jou werken kunnen groeien.”

Michiel: “De eerste maanden in mijn nieuwe rol zat ik op de zogenaamde roze wolk. Ik vond het fantastisch. Ik had heel veel nieuwe zaken die ik kon uitproberen en doen. Zo'n beetje het supermangevoel van: ik pak het er wel bij en doe maar op. Maar tegelijkertijd zat ik toen ook in een spanningsveld, omdat ik als developer nog op een aantal projecten werkte, maar ondertussen ook in mijn nieuwe rol gestapt was. Dus dat was wat een overgangsfase. Maar ik denk dat ik die ook iets te lang heb laten aanslepen.”

Gerrit: “Tijd maken voor de grote belangrijke strategische dingen wil zeggen je agenda anders organiseren. En daar raden we altijd aan om, vooral in het begin van de dag, tijd te maken om met die dingen bezig te zijn en niet in de valkuil te trappen van: eerst nog die tien mailtjes te beantwoorden en nog heel snel bij je collega langs te gaan. Want voor je het weet is het middag en zijn we misschien al door het meest productieve deel van onze dag door.”

Kris Andriaenssens, CEO Amista: “Wij investeren in leiderschapsontwikkeling door onze mensen een op maat gemaakt leiderschapsprogramma aan te bieden. Ook met één-op-één-coaching op die manier mensen ook tools aan te reiken waardoor zij die kunnen inzetten in hun dagelijkse bezigheden.”

Michiel: “Wij hebben net afgelopen maand ons acht maanden Leadership Navigator afgerond. Dat gaat dan over communiceren met impact, prioriteiten stellen enzoverder. Dus dat is voor mij wel echt heel interessant om een stuk theorie te zien, maar dat dan ook in de praktijk te kunnen toepassen en te zien: wat werkt er wel en niet voor mij? Daarnaast heb ik ook nog persoonlijke coaching die ik krijg aangeboden vanuit Amista. Maar daar kan ik echt één op één inzoomen, onder andere op het onder controle krijgen en houden van mijn agenda. En dan zijn er natuurlijk ook nog een aantal sleutelfiguren hier waarbij je altijd terecht kunt. En ik hoop dat die mensen mij natuurlijk ook zo zien, dat zij ook altijd bij mij terecht kunnen.”

Kris: “Ik denk dat investeren in dergelijke trajecten een heel grote meerwaarde is voor het bedrijf. Ik denk dat dat de prestaties ten goede komt. Dat het ook het behoud van medewerkers gaat stimuleren. En we zien ook, door de groei van ons bedrijf, dat managers die voorheen twee of drie teamleden hadden, nu in een team terecht komen waar ze tien of vijftien of twintig mensen moeten gaan coachen en ondersteunen. Dus dat vraagt wel een andere techniek en vraagt een andere aanpak.”

Michiel: “Ik merk dat ik de afgelopen maanden zelf ook wel enorm gegroeid ben, maar dat het tegelijkertijd ook wel echt een continu leerproces is. Ik werk heel graag. Ik werk veel. Maar het moet ook allemaal plezant blijven. En ik denk dat de fun-factor ook een heel belangrijke is. Niet alleen voor mij, maar ook voor de mensen in mijn teams. Ik denk dat ik daar als leider de nodige lijm kan spelen om die zaken te blijven doen en te zien dat iedereen, inclusief mijzelf, ook gemotiveerd blijft.”