Boost het succes van je RPA implementatie: Zorg voor balans tussen mens en technologie

Boost het succes van je RPA implementatie: Zorg voor balans tussen mens en technologie

29 June 2020
Gerrit Sarens
Gerrit Sarens
  • Technologie en digitalisatie zijn de winnaars van de corona crisis.

    Eén cruciale factor voor een geslaagd traject, mogen we daarbij niet uit het oog verliezen: de mens. Het is niet omdat de omstandigheden het vereisen en de technologie beschikbaar en betaalbaar is, dat de transformatie automatisch een succes wordt.

    Daarom slaan Teroco en Ambits de handen in elkaar. Daar waar Teroco de geknipte partij is voor de technische kant van de RPA implementatie, zijn de business mentoren van Ambits gepakt met jarenlange ervaring om de middle managers te ondersteunen in de menselijke uitdagingen.

  • Tijd om tot actie over te gaan

  • Goed nieuws voor de organisaties die hier al jaren in investeren, zij zijn momenteel het best gewapend om zich door de crisis heen te slaan. Een wake-up call voor de anderen om zich hierbij aan te sluiten. De grootste bedreiging voor het voortbestaan is niks doen en hopen dat de tijd van voor de crisis terugkomt…

    Voor de ondernemingen die het geweer van schouder willen veranderen, liggen er nu veel kansen. De CFO krijgt ongetwijfeld de opdracht om naar efficiëntieverhoging op zoek te gaan en de CIO wiens capaciteit soms al voor jaren volgepropt was, maakt tabula rasa. Hierdoor komt er ruimte voor slimme investeringen. Tegelijkertijd zien we de toegankelijkheid en betaalbaarheid van de nieuwste technologieën toenemen. Zo is het bijvoorbeeld tekenend dat een speler als Microsoft zich op de RPA (robotic process automation) markt stort, zowel met eigen ontwikkeling als gerichte overnames.

    Alle voorwaarden om vol de kaart van de digitalisatie en automatisatie te trekken, zijn dus vervuld.

  • Mens en technologie moeten in balans zijn


  • Eén cruciale factor voor een geslaagd traject, mogen we daarbij niet uit het oog verliezen: de mens. Het is niet omdat de omstandigheden het vereisen en de technologie beschikbaar en betaalbaar is, dat de transformatie automatisch een succes wordt. Behalve de broodnodige verandering in de customer experience, wijzigt ook de employee experience. In processen die draaien op bots en slimme algoritmes, verschuift de rol van de medewerker van uitvoerder naar regisseur en troubleshooter. Dit is een stevige transitie, waarvan we niet zomaar mogen aannemen dat ze zonder ondersteuning lukt.

  • De middle manager in het oog van de storm

  • Middle managers staan hier voor een dubbele en aartsmoeilijke opdracht: processen herdenken en nieuwe technologieën invoeren langs de ene kant en langs de andere kant hun medewerkers begeleiden in deze verandering. Het is geen evidente klus om de impact van RPA op de mensen te managen. Middle managers staan vaak heel alleen in deze uitdagingen.


    Hierbij een aantal vragen waar je als middle manager ongetwijfeld mee geconfronteerd zal worden en waar je niet altijd zonder hulp een antwoord op weet:

    • Hoe krijg ik buy-in van mijn team voor een technologie die hun werkgewoontes helemaal overhoop gooit?
    • Hoe ga ik om met de menselijke angst die gepaard gaat met deze veranderingen?
    • Hoe zorg ik voor een nieuwe en meer waardevolle jobinvulling voor elk van mijn medewerkers?
    • Hoe motiveer ik mijn medewerkers om nieuwe rollen en verantwoordelijkheden op te nemen?
    • Welke nieuwe skills heeft elk van mijn medewerkers nodig?
    • Hoe kan ik mijn medewerkers on-the-job ondersteunen in hun nieuwe rol?

    Middle managers hierbij ondersteuning bieden, vormt een cruciale schakel in een succesvolle digitale transformatie.

  • De kracht van het partnership tussen Teroco en Ambits

  • Daarom slaan Teroco en Ambits de handen in elkaar. Daar waar Teroco de geknipte partij is voor de technische kant van de RPA implementatie, zijn de business mentoren van Ambits gepakt met jarenlange ervaring om de middle managers te ondersteunen in de menselijke uitdagingen. Zij ondersteunen met hands-on en meteen implementeerbaar advies gebaseerd op hun eigen ervaring. Samen zorgen Teroco en Ambits ervoor dat jouw RPA implementatie slaagt.

Pain points of the manager

Your managers are

  • new in this role

    and

    • lack self-confidence
    • don’t know how to go from being a colleague to being a boss
    • need to loosen up on the command & control leadership style
    • must let go of the (technical) expert status
    • cannot give or accept constructive feedback
    • feel pressure to perform as manager
    • have difficulty building relationships
    • want to be liked by everyone or want to be the ‘bad boss’
    • play the hero
  • are struggling

    and

    • stay too involved in operations
    • have trouble prioritizing
    • cannot delegate
    • fear conflict situations
    • disconnect from the team
    • flawed strategical thinking
    • do not relate to higher management
    • lack clear communication skills
    • remain not self-aware
    • avoid difficult conversations
    • miss political antennas
    • ...
  • capable of more

    and

    • need mental preparation as successor
    • need to be able to lead big changes ahead
    • need to learn to be emotionally resilient and in control
    • need to learn to make big decisions fast without all the information
    • must become persuasive presenters
    • need to learn how to cultivate their own personal brand
    • need to learn how to lead by example
    • manage by trust, not by fear
    • need to overly develop empathy
    • ...
Subscribe to Ambits Insights

Subscribe to Ambits Insights

Our newsletter about the critical factors reinforcing your management and defining successful transformation. On the road to deliver your ambitions by Business Mentoring.